Zarządzanie i Inwentaryzacja środkami trwałymi
Rejestr majątku, spis mobilny z kodami QR i historia użycia — jedno źródło prawdy o środkach trwałych w Twojej firmie.
Rejestr środków trwałych
Jeden, uporządkowany rejestr całego majątku: numery inwentarzowe, kategorie, lokalizacje, wartości i statusy. Dane widoczne w czasie rzeczywistym — od pojedynczej maszyny po całą halę.
Inwentaryzacja mobilna z kodami QR
Spis z natury prosto na tablecie: skanuj kody QR lub kreskowe, potwierdzaj środki i od razu widź różnice — zgodne, braki i nadwyżki. Postęp inwentaryzacji śledzisz na bieżąco.
Inwentaryzacja inicjalna
Efektywne i sprawne zarządzanie infrastrukturą produkcyjną wymaga również wiedzy na temat gospodarki magazynowej części zamiennych, dostępnych dla pracowników służb technicznych oraz historii ich rzeczywistego wykorzystania w odniesieniu do wykonywanych prac serwisowych.
SimplyMobile pozwoli na
- Maksymalizowanie efektywności konserwacji - usprawnij proces konserwacji, aby przedłużyć żywotność zasobów i poprawić ich dostępność
- Zmniejszenie kosztów zapasów magazynowych - unikaj utrzymywania niepotrzebnych części zamiennych lub pilnego zakupu brakujących elementów wymaganych do naprawy
- Zwiększenie skuteczności w egzekwowaniu gwarancji - popraw proces śledzenia napraw, kwalifikuj zdarzenia, które stanowią podstawę do roszczeń gwarancyjnych
- Poprawienie niezawodności i zarządzania ryzykiem - przewiduj i ograniczaj ryzyko związane z niedostępnością infrastruktury i co za tym idzie utraconymi korzyściami
- Uzyskanie elastycznego narzędzia do codziennej pracy - wdrażaj lokalnie, w chmurze - niech to będzie Twój wybór. Za każdym razem otrzymasz ten sam, w pełni funkcjonalny system
SimplyMobile w ramach podstawowej funkcjonalności wspomaga wszystkie procesy związane z zarządzaniem infrastrukturą, od drobnych konserwacji w produkcji dyskretnej, poprzez bieżące i codzienne kontrole w firmach z branży spożywczej, zarządzanie kampaniami remontowymi w przemyśle chemicznym, zarządzanie flotą dla firm transportowych, aż po zarządzanie infrastrukturą liniową w spółkach z sektora publicznego. Częstym problemem związanym z tym obszarem jest posiadanie dużej ilości części zamiennych poza elektroniczną ewidencją. Przyczyn takiej sytuacji może być wiele, a rozwiązaniem jest:
- Zgoda na prowadzenie elektronicznej ewidencji magazynu części zamiennych wykorzystywanych przez służby utrzymania ruchu
- Przeprowadzenie spisu posiadanych części zamiennych rozproszonych po zakładzie
- Wprowadzenie procedury pobierania części zamiennych z magazynu tylko na realizowane zlecenia serwisowe
- Udostępnienie pracownikom służb technicznych prostego narzędzia informatycznego, pozwalającego na rejestrację danych w trakcie prowadzonych prac serwisowych
Najczęściej zadawane pytania
- Czym różni się zarządzanie środkami trwałymi od inwentaryzacji?
Zarządzanie środkami trwałymi to bieżąca ewidencja majątku — rejestr, lokalizacje, wartości, statusy i historia użycia. Inwentaryzacja to okresowy spis z natury, który potwierdza stan faktyczny i wychwytuje różnice. W SimplyMobile oba procesy działają na jednej bazie danych.
- Jak działa inwentaryzacja mobilna z kodami QR?
Każdy środek trwały ma etykietę z kodem QR lub kreskowym. Podczas spisu skanujesz kod tabletem lub telefonem, a system od razu potwierdza pozycję, zapisuje lokalizację i osobę spisującą. Postęp widać na bieżąco.
- Czy mogę zaimportować istniejący rejestr środków trwałych?
Tak. Rejestr można zaimportować z arkusza (Excel/CSV) lub z systemu ERP/księgowego, a następnie uzupełnić o kody QR, lokalizacje i zdjęcia podczas pierwszej inwentaryzacji.
- Jak system obsługuje różnice podczas spisu?
Po zeskanowaniu system porównuje stan z rejestrem i automatycznie oznacza pozycje jako zgodne, braki lub nadwyżki. Różnice trafiają do raportu rozbieżności, który jest podstawą do korekt w ewidencji.
- Czy moduł integruje się z utrzymaniem ruchu (CMMS)?
Tak. Środki trwałe są wspólne z modułem CMMS — do każdego zasobu podpięte są zlecenia, przeglądy, historia napraw i części zamienne, więc ewidencja majątku i utrzymanie ruchu korzystają z jednego źródła prawdy.
Zobacz SimplyMobile w akcji
Umów bezpłatne, niezobowiązujące demo — pokażemy system na Twoich procesach.